Savjeti za PowerPoint iz Duarteovih pet pravila Prezentacija

Jedan od najcjenjenijih PowerPoint prezentacija koje sam ikada vidio jedan je od vlastitih predložaka programa PowerPoint; to se naziva "Duarteovih pet pravila". Savršeno upotrebljava animaciju, grafiku, fontove, izgled, dizajn, zvuk, pripovijedanje i vrijeme.

Prvo otvorite PowerPoint, upišite Duarte's Five Rules u okvir za pretraživanje, a zatim pritisnite Enter . Kada se prikaže ikona Duarte, kliknite gumb Napravi u skočnom prozoru. Kad se pojavi prezentacija, odaberite Dijaprojekcije Od početka ili pritisnite F5 . Pritisnite kroz prva dva slajdova (ostalo je automatsko), pustite zvuk, a zatim sjednite, gledajte, slušajte i naučite kako stvoriti vrlo profesionalnu prezentaciju. A ako se pitate kako su to učinili, pomoći će vam dolje navedeni savjeti.

JD Sartain

Postavite automatsku prezentaciju

ako je vaš slideshow pokrenut na

[Daljnje čitanje: Vaše novo računalo treba tih 15 besplatnih, izvrsnih programa]

1 , Idite na Dijaprojekcija Postavi slide show .

2. Prikaži tip u dijaloškom okviru Postavi prikaz kliknite Pregledavanje na gumbu za kiosk (full screen)

Pokaži opcije je sivilo jer, kada se slajd automatski pokreće, ova opcija je uvijek dopuštena (kako bi se zaustavila i izlazila).

3. Također možete postaviti prezentaciju koja omogućuje gledateljima da unaprijedju slajdove (unutar prozora). Za ovu značajku odaberite Pregledavanje pojedinca (prozora) .

Odaberite opciju Prikazuje zvučnik (cijeli zaslon) ako vi ili neki od vaših suradnika radi prezentaciju ručno.

Napomena: Ne zaboravite odabrati prijelaze slajdova i uskladiti vrijeme s pripovijedanjem.

JD Sartain

Izrada prilagođenih veličine vaših slajdova

Zadana veličina za slajdove u programu PowerPoint 2013 i 2016 sada je 13,333 inča za 7,5 inča, što se zove Široki zaslon (16: 9 omjer slike). Osmišljen je za smještaj većih širokih zaslona i televizora. Prethodne verzije korištene su standardne (4: 3) omjere za smještaj starijih kvadratnih monitora i televizora. Neki se žalili na novu zadanu veličinu širokog zaslona, ​​ali - pogodite što - lako je mijenjati.

1. Idite na Dizajn Prilagodite Veličina slajdova .

2. Odaberite Veličina prilagođenog slajda s padajućeg izbornika.

3. U dijaloškom okviru Slide Size kliknite strelicu dolje pored prvog polja: Dimenzije veličine (zadano je prilagođeno) i odaberite novu veličinu s padajućeg popisa. Ili …

4. Unesite prilagođenu veličinu u polja Širina i Visina .

Napomena: Možete koristiti i brojčane brojeve Broj koji slajd broj će početi koristiti ovu novu veličinu. Pomoću ove značajke možete promijeniti veličinu slajdova tijekom prezentacije.

5. Kliknite U redu i otvorit će se drugi dijaloški okvir koji vas zatraži da Povećaj veličinu podataka i grafike na svakom slajdu ili promijenite veličinu na Osigurajte fit je, osigurajte prilagodbu na novu veličinu slajda). Ovdje nema ispravnog ili krivog odgovora, osim ako vam slika izgleda čudno prilikom podešavanja na bilo koji način.

JD Sartain

Povećajte važne elemente

Ako sami predstavljate prezentaciju (ili ga stvorite za drugi), nekoliko je značajki koje prezentator može upotrijebiti za dodavanje nekog stila i flaira u dijaprojekciju. Na primjer, kada prekrivate važnu točku, pokušajte upotrijebiti funkciju povećala za povećavanje točaka koje trenutačno raspravljate.

1. Dok ste u prikazu predavača, zadržite pokazivač miša iznad donje lijeve strane zaslona dok se ne pojavi izbornik.

2. Kliknite ikonu povećala, a zatim premjestite označeni prozor na zaslonu sve dok ne uokvirite važne točke unutar označenog područja.

3. Kliknite kursor jednom, a taj se dio odmah širi na vrlo oštro, uvećano užište istaknutih točaka.

4. Kada zumirate, upotrijebite rucni alat za kretanje unutar proširenog područja.

5. Ponovno pritisnite ikonu povećala kako biste zumirati natrag na normalnu veličinu.

JD Sartain

Animacije čine slideshow

Već smo pokrivali kako stvoriti Putanje kretanja, što je jedna od metoda za pokretanje objekata u PowerPointu , Druga metoda koristi unaprijed postavljene efekte. Ako želite vidjeti kako svaka animacija funkcionira u određenom slideshowu, otvorite prezentaciju pod nazivom "Duarteovih pet pravila" i kliknite jedan od slajdova na ploči Slajdovi s lijeve strane.

1. Kliknite Slide 3 - klizač pomoću znaka STOP i THIS WAY (strelica pokazujući).

2. Zatim odaberite Animacije Animacije Pane . Obavijest o ploči animacije koja se pojavljuje na desnoj strani zaslona. Sve animacije, efekti i putevi gibanja (kada se koriste) navedeni su na ovoj ploči.

3. Imajte na umu da nitko od animacija, efekata, grafike ili drugih procesa nije naveden u ovom dijaprojekciji. Imenovanje animacija olakšava; međutim, još uvijek možete vidjeti koji je učinak pričvršćen za svaki element odabirom.

Kliknite STOP znak; zamijetite gumb za animaciju Slika 4. Također primijetite da odabrani gumb u animacija Efekti (na vrhu) kaže Letite u . To znači da će STOP znak letjeti u zaslon dijaprojekcije nakon Slika 3 Oblika (znak koji kaže OVAJ WAY).

JD Sartain

4. Postavite pokazivač na prvi element na popisu: 02_Presentation … (pored plave strelice). Kliknite gumb Reprodukcija , a animacija se reproducira od početka ovog slajda. Pomaknite pokazivač prema dolje na popis Slika 3 Oblika (znak koji kaže OVAJ WAY). Ponovno pritisnite gumb Reprodukcija , a animacija se reproducira s tog položaja na kraj.

Ova značajka je vrlo korisna kada postavljate vremensko ograničenje za svaki objekt na slajdu. I to štedi vrijeme, pogotovo ako imate dosta akcije na određenom slajdu, jer to znači da se ne morate premotavati na početak za svaki pojedini animacijski događaj.

JD Sartain

Budući da je ovaj dijaprojekcija staze za kretanje, animacije ili efekte na svakom dijapozuku, možete saznati više o tome kako te značajke funkcioniraju tako da pojedinačno pregledavaju efekte svakog klizača i igrate kroz sve animacije i efekte na svakom dijapozitivu. Primijetite koliko je animiranih efekata na Slide 6 (crtkane linije su putovi kretanja). Zatim igrajte kroz ostatak ovog slide showa i, do trenutka kada dođete do kraja (Slide 56), bit ćete profesionalni PowerPoint Animator.

JD Sartain

Preimenujte efekte animacije za jednostavno pronalaženje

Preimenuj Vaši učinci animacije tako da je lakše zapamtiti koji je efekt povezan s kojim objektom.

JD Sartain

1. Kliknite objekt (kao što je STOP znak) da biste ga odabrali.

2. Kada kliknete objekt, pojavit će se kartica Oblikovanje (daleko desno).

3. Kliknite gumb Okvir za odabir .

4. Kada se otvori ploča Selection , odabrani objekt je označen ružičastom. Dvaput kliknite efekt (npr. Slika 4), a zatim upišite novo ime.