Riječi mogu biti lukav. Bilo da pišete poruku kolegi, sastavljate poslovnu dokumentaciju, izrađujete roman ili radite na poslovnom planu, želite to učiniti ispravno. Iako programeri za obradu teksta i web preglednici imaju ugrađene pravopisne provjere, ne procjenjuju vašu gramatiku, označavaju klišeje i loše pisanje ili vam pomažu u strukturi dugih dokumenata. Krenuo sam pronaći neke aplikacije koje to rade.
U trenutku kada se uronimo, imajte na umu nekoliko stvari. Prvo, niti jedan alat neće vam pomoći u svim vašim potrebama za pisanjem. Na primjer, neki programi su dobri za pisanje dugog oblika, a drugi će vam pomoći u ugađanju teksta. Drugo, dobar pomoćnik za pisanje vrlo je različit od provjeritelja pravopisa. Ovdje opisane aplikacije nisu automatski: umjesto toga postavljaju pitanja za razmatranje, a njihov savjet nije uvijek u pravu. Još morate odlučiti što prihvatiti i što odbiti.
(Za poveznice na sve ove programe koji se mogu preuzeti na jednom prikladnom popisu, pogledajte našu zbirku "Postanite bolji poslovni pisci s ovim velikim alatima".)
Poboljšajte Vaše poruke s porukama i e-poštom
Najčešći tip pisanja koje ljudi čine jest neformalan, kao što su chat poruke, tweets i e-poruke prijateljima i kolegama. Ako ponekad napravite neugodne pogreške prilikom sastavljanja takvih propisa, besplatna primjena Ginger može pomoći.
Namijenjen je uglavnom drugim govornicima, Ginger pokušava uhvatiti neugodne riječi i pogreške pisanja. Njegova ugrađena provjera pravopisa je vrhunska; u mojim testovima, moglo je pogoditi ono što sam pokušavao pisati čak i kad sam napravio puno pogrešaka u jednoj rečenici. Nažalost, otkrivanje njezinih neugodnih izraza nije tako impresivno - nije uvijek ponudila pomoć kad sam napisao neprirodne rečenice, osobito kada nisu sadržavali pogrešku pri upisu.
Ginger sjedi u paleti sustava i pomaže pri pisanju u Firefoxu, Internetu Explorer, Microsoft Word i pregršt drugih podržanih aplikacija.
Napišite bolje dokumente
Neke aplikacije za pisanje su "pisanje pomoćnika" koje pružaju savjete o korištenju, pomažu vam u pooštravanju vašeg teksta, pokazuju vam kako izbjeći često zlorabljene riječi , zadržati vas aktivnim glasom i još mnogo toga. U najboljem slučaju, ove komunalije će djelovati kao "pre-editor" za vaš pravi ljudski urednik, ako ga imate. A ako to ne učinite, oni mogu biti sljedeća najbolja stvar - kada ih ispravno upotrijebite.
Budući da ljudi često čine "ozbiljno" pisanje u programu za obradu teksta, imamo smisla da se te aplikacije čvrsto integriraju s Microsoftom Riječ. Na primjer, ClearEdits i Sentence aerobika su obje dodatke koje koristite izravno unutar Worda. ClearEdits (80 dolara) radi kao prvo izdanje kopija vašeg rukopisa: brzo prelazi vaš dokument, lovi za riječi za koje vjeruje da bi trebalo promijeniti. Zatim ističe te riječi i dodaje im komentare, objašnjavajući zašto biste ih trebali revidirati. Ne iscrpljuje se previše duboko u gramatiku (aktivno / pasivno i tako dalje), ali njegov jednostavan savjet može biti koristan.
Nakon što je Sentence Aerobics (159 dolara) dodao svoj vlastiti okvir u Word, analizira vaše dokumente u segmentima. Odabir dijela dokumenta, analizu, ugađanje prema preporukama (ili ne), a zatim prelazak na sljedeći komad. Iako je savjeti o korištenju ugrađeni u Sentence Aerobics solidni, njegov leksički motor bio je najslabiji od primjera koji sam testirala u ovoj kategoriji: Jednom je zamršen imenicom glagola, a povremeno je pogrešno analizirala moje rečenice.
Dvije druge aplikacije - Serenity Software Editor i StyleWriter Professional - dobro se igraju uz Word, ali nisu ugrađene u njega. Serenity Software Editor ima izvrsne savjete o korištenju, zajedno s zbirkom testova koje možete izvoditi na pisanju za određene svrhe ("Pritegnite", "Poljski" i tako dalje). Ona ima osnovnu integraciju riječi (puni opis: pomogao sam s nekim kodom integracije za Riječ, prije godina, na volonterskoj osnovi), ali sučelje nije vrlo intuitivno. Ipak, za razinu detaljnih savjeta koje pruža, cijena je vrlo konkurentna: za 75 dolara dobivate i osnovnu aplikaciju i Word dodatak. To je najbolji pomagač za pisanje koji sam procijenio u rasponu od ispod 100 dolara.
Druga "ozbiljna" opcija, StyleWriter Professional, košta 190 dolara i dolazi s dodatnom alatnom trakom za Word, koja vam omogućuje pokretanje za obradu tekućeg dokumenta. Pojavljuje se u zasebnom prozoru koji sadrži vaš tekst, nudeći neke savjete o korištenju i zanimljive statistike kao što su duljina rečenice i indeks bogova (vlasnički mjerni podatak koji pokazuje da li je vaš tekst teško čitljiv). StyleWriterovi savjeti o upotrebi izvrsni su i omogućuju dodavanje izuzetaka za pravila koja ne želite više i stalno ponavljati. Na primjer, ne zbunjujem dopušta i neka je , pa sam rekao StyleWriteru da prestane pitati me o tim pojmovima. Glavni problem s StyleWriterom je taj što ne možete promijeniti tekst u prozoru StyleWriter pa se stalno morate prebacivati između Worda i StyleWritera da biste izvršili izmjene. Unatoč tomu, StyleWriter mi je najdraži od sva četiri pomoćnika pisanja koje sam procijenio i nastavit ću ga koristiti čak i nakon ovog pregleda (nešto što rijetko radim).
Dovršite projekt pisanja dugog oblika
Jasno, rječito pisanje je uvijek važno, ali kad stvarate dugotrajni rad, to je samo jedan dio slike. Što ako trebate poslati privlačan poslovni plan od 25 stranica za osiguranje zajma ili ako trebate sastaviti intrigantan bijeli papir koji objašnjava tehnologiju vaše tvrtke?
U tim slučajevima, možda ćete htjeti koristiti namjenski program za izloţbu vaš dokument, zapisivanje po komadu i miješanje njegovih dijelova. Ti programi neće vam pomoći s tekstom, ali su neprocjenjivi za odlučivanje o tome što napisati, kao i za određivanje kako organizirati vaš materijal.
Jedna aplikacija koju sam pokušao u ovoj kategoriji, $ 100 Business Plan Pro, vodi vas kroz stvaranje impresivnog poslovnog plana, čak i ako je vaš prvi, pa čak i ako ne znate mnogo o poslovanju. Ispunjeno tekstualnim objašnjenjima i kratkim videozapisima, uspijeva istodobno biti opsežno i pozivajući se. Iako ne provjerava vašu gramatiku, uključuje alate koji provjeravaju brojeve koje predstavljate u svom poslovnom planu, kako biste bili sigurni da se zbrajaju. Bilo da pišete poslovni plan za vanjske ulagače ili za internu upotrebu, Business Plan Pro je fantastičan izbor.
Za druge vrste dugih dokumenata, okrenite se izvrsnom Scriveneru ($ 40). Ovaj program počeo je život kao Mac aplikacija, a verzija sustava Windows još uvijek zaostaje za Mac računalom u funkcionalnosti i brojevima verzija. Čak i tako, verzija sustava Windows je bogata i korisna. Iako su njegovi kreatori to tržište kao aplikaciju za romanopisce i scenariste, ona uključuju značajke za planiranje i restrukturiranje dokumenata koje bilo koji dugogodišnji pisac može koristiti. Scrivener vam omogućuje da organizirate svoje istraživačke materijale u okviru projekta i pomaže vam da radite na zasebnim dijelovima vašeg teksta, a da ne budete preplavljeni ukupnom veličinom projekta.
Konačno, vraćamo se besplatnim aplikacijama: ako je Scrivenerova cijena označena previsoka za vaš projekt, isprobajte sposoban WriteMonkey. Ovaj uređivač teksta na cijelom zaslonu uključuje voditelj projekta koji vam omogućuje sastavljanje dugotrajnog rada u zasebnim datotekama, praćenje statusa svake datoteke, restrukturiranje vašeg posla i više.
